1. Quem é o Responsável pelos seus Dados?
HVCS Solutions é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais.
Entidade: HVCS Solutions, Unipessoal Lda.
Localização: Matosinhos, Portugal
Telefone: Disponível por contacto
Email: contact@hvcs-solutions.pt
2. Que Dados Pessoais Recolhemos?
Recolhemos dados pessoais apenas quando voluntariamente os fornece, especificamente através do nosso formulário de contacto:
- Dados de Identificação: Nome, Email, Telefone
- Dados Profissionais: Tamanho da empresa, sector de atividade, ferramentas utilizadas
- Dados de Mensagem: Conteúdo da descrição do projeto
- Dados de Consentimento: Confirmação de aceitar contacto
Não recolhemos dados de navegação, cookies de rastreamento ou informações sensíveis sem consentimento explícito.
3. Qual é a Base Legal para o Tratamento?
O tratamento dos seus dados baseia-se em:
- Consentimento: Ao submeter o formulário de contacto com a caixa de consentimento marcada
- Interesse Legítimo: Responder a inquéritos comerciais e prestar informações sobre serviços
- Cumprimento de Obrigações Legais: Retenção de registos comerciais e fiscais (conforme exigido)
4. Quanto Tempo Guardamos os Seus Dados?
Dados de Contacto (Formulário): Retidos enquanto a relação comercial existir ou for necessário responder à sua mensagem. Após 3 anos sem atividade, os dados serão eliminados ou anonimizados.
Registos de Comunicação: Conservados conforme obrigações legais em matéria fiscal e comercial (tipicamente 6 anos).
Consentimentos: Mantidos enquanto a relação durar e conforme exigido pela lei.
5. Com Quem Partilhamos os Seus Dados?
Os seus dados podem ser partilhados apenas com:
- Processadores de Dados: Serviços de automação (n8n) e CMS (Directus) para gerir contactos e comunicações
- Prestadores de Serviço: Fornecedores de email e hospedagem, sob acordo de sigilo
- Autoridades Legais: Apenas quando legalmente obrigado (autoridades fiscais, judiciais, etc.)
Não vendemos, alugamos ou partilhamos dados com fins comerciais com terceiros.
6. Cookies e Tecnologias de Rastreamento
O nosso website utiliza apenas cookies essenciais para:
- Manter a funcionalidade do site
- Recordar preferências de sessão
- Análise básica (sem rastreamento pessoal)
Não utilizamos cookies de rastreamento publicitário. Pode desativar cookies nas definições do seu browser, embora tal possa afetar a funcionalidade do site.
7. Quais são os Seus Direitos?
Sob o RGPD, tem direito a:
- Direito de Acesso: Solicitar uma cópia dos seus dados
- Direito de Retificação: Corrigir dados incorretos ou incompletos
- Direito ao Esquecimento: Solicitar a eliminação de dados (exceto obrigações legais)
- Direito à Portabilidade: Obter dados num formato transferível
- Direito à Restrição: Limitar o processamento de dados
- Direito à Oposição: Opor-se ao processamento para fins específicos
- Direito a não ser Sujeito a Decisões Automatizadas: Que afete direitos legais
Para exercer estes direitos, contacte-nos em contact@hvcs-solutions.pt com o assunto "Direitos RGPD".
8. Como Protegemos os Seus Dados?
Implementamos medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas, incluindo:
- Encriptação de dados em trânsito (SSL/TLS)
- Controlo de acesso baseado em permissões
- Proteção de infraestrutura e servidores
- Políticas de confidencialidade entre colaboradores
- Avaliações regulares de segurança
9. Transferências de Dados Internacionais
Os seus dados são processados principalmente em Portugal e na UE. Alguns processadores podem estar localizados fora da UE. Nestes casos, garantimos mecanismos adequados de proteção conforme a legislação GDPR (como Cláusulas Padrão Contratuais).
10. Como Fazer uma Reclamação?
Se considerar que o tratamento dos seus dados viola o RGPD, tem direito a:
- Contactar-nos: Primeiro, tente resolver a questão connosco em contact@hvcs-solutions.pt
- Apresentar Reclamação: À Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) em Portugal - www.cnpd.pt
11. Google Analytics
Serviço: Utilizamos Google Analytics 4 para analisar como os utilizadores interagem com o nosso website. Isto ajuda-nos a compreender padrões de uso e melhorar a experiência do utilizador.
Dados Recolhidos: Páginas visitadas, tempo gasto no site, localização aproximada (país/região), tipo de dispositivo, browser utilizado, e origem do tráfego.
Consentimento: O Google Analytics só é carregado após receber o seu consentimento explícito. Um banner de consentimento aparece na primeira visita.
Privacidade: Implementamos as seguintes medidas para proteger a sua privacidade:
- Anonimização de endereços IP (a última parte do IP é removida)
- Sinais do Google (remarketing) desativados
- Personalização de anúncios desativada
- Sem rastreamento entre websites
Retenção de Dados: O Google Analytics retém dados por um período padrão de 14 meses. Dados agregados (sem identificação pessoal) podem ser retidos por mais tempo.
Direitos: Pode optar por não consentir com Google Analytics a qualquer momento, clicando no botão "Rejeitar" na mensagem de consentimento. Pode alterar a sua preferência a qualquer momento revisitando o banner.
Mais Informação: Para mais detalhes sobre como o Google processa dados, consulte a Política de Privacidade do Google.
12. Alterações a Esta Política
Podemos atualizar esta política ocasionalmente. A versão atual é sempre exibida no topo com a data de "Última atualização". Recomendamos que revise periodicamente. O uso continuado do site após alterações significa a sua aceitação.
13. Contacte-nos
Se tem dúvidas sobre esta política ou sobre como tratamos os seus dados:
Email: contact@hvcs-solutions.pt
Localização: Matosinhos, Portugal