HVCS Solutions

Política de Privacidade

Última atualização: 22 de dezembro de 2024

1. Quem é o Responsável pelos seus Dados?

HVCS Solutions é responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais.

Entidade: HVCS Solutions, Unipessoal Lda.

Localização: Matosinhos, Portugal

Telefone: Disponível por contacto

Email: contact@hvcs-solutions.pt

2. Que Dados Pessoais Recolhemos?

Recolhemos dados pessoais apenas quando voluntariamente os fornece, especificamente através do nosso formulário de contacto:

  • Dados de Identificação: Nome, Email, Telefone
  • Dados Profissionais: Tamanho da empresa, sector de atividade, ferramentas utilizadas
  • Dados de Mensagem: Conteúdo da descrição do projeto
  • Dados de Consentimento: Confirmação de aceitar contacto

Não recolhemos dados de navegação, cookies de rastreamento ou informações sensíveis sem consentimento explícito.

3. Qual é a Base Legal para o Tratamento?

O tratamento dos seus dados baseia-se em:

  • Consentimento: Ao submeter o formulário de contacto com a caixa de consentimento marcada
  • Interesse Legítimo: Responder a inquéritos comerciais e prestar informações sobre serviços
  • Cumprimento de Obrigações Legais: Retenção de registos comerciais e fiscais (conforme exigido)

4. Quanto Tempo Guardamos os Seus Dados?

Dados de Contacto (Formulário): Retidos enquanto a relação comercial existir ou for necessário responder à sua mensagem. Após 3 anos sem atividade, os dados serão eliminados ou anonimizados.

Registos de Comunicação: Conservados conforme obrigações legais em matéria fiscal e comercial (tipicamente 6 anos).

Consentimentos: Mantidos enquanto a relação durar e conforme exigido pela lei.

5. Com Quem Partilhamos os Seus Dados?

Os seus dados podem ser partilhados apenas com:

  • Processadores de Dados: Serviços de automação (n8n) e CMS (Directus) para gerir contactos e comunicações
  • Prestadores de Serviço: Fornecedores de email e hospedagem, sob acordo de sigilo
  • Autoridades Legais: Apenas quando legalmente obrigado (autoridades fiscais, judiciais, etc.)

Não vendemos, alugamos ou partilhamos dados com fins comerciais com terceiros.

6. Cookies e Tecnologias de Rastreamento

O nosso website utiliza apenas cookies essenciais para:

  • Manter a funcionalidade do site
  • Recordar preferências de sessão
  • Análise básica (sem rastreamento pessoal)

Não utilizamos cookies de rastreamento publicitário. Pode desativar cookies nas definições do seu browser, embora tal possa afetar a funcionalidade do site.

7. Quais são os Seus Direitos?

Sob o RGPD, tem direito a:

  • Direito de Acesso: Solicitar uma cópia dos seus dados
  • Direito de Retificação: Corrigir dados incorretos ou incompletos
  • Direito ao Esquecimento: Solicitar a eliminação de dados (exceto obrigações legais)
  • Direito à Portabilidade: Obter dados num formato transferível
  • Direito à Restrição: Limitar o processamento de dados
  • Direito à Oposição: Opor-se ao processamento para fins específicos
  • Direito a não ser Sujeito a Decisões Automatizadas: Que afete direitos legais

Para exercer estes direitos, contacte-nos em contact@hvcs-solutions.pt com o assunto "Direitos RGPD".

8. Como Protegemos os Seus Dados?

Implementamos medidas de segurança técnicas e organizacionais adequadas, incluindo:

  • Encriptação de dados em trânsito (SSL/TLS)
  • Controlo de acesso baseado em permissões
  • Proteção de infraestrutura e servidores
  • Políticas de confidencialidade entre colaboradores
  • Avaliações regulares de segurança

9. Transferências de Dados Internacionais

Os seus dados são processados principalmente em Portugal e na UE. Alguns processadores podem estar localizados fora da UE. Nestes casos, garantimos mecanismos adequados de proteção conforme a legislação GDPR (como Cláusulas Padrão Contratuais).

10. Como Fazer uma Reclamação?

Se considerar que o tratamento dos seus dados viola o RGPD, tem direito a:

  • Contactar-nos: Primeiro, tente resolver a questão connosco em contact@hvcs-solutions.pt
  • Apresentar Reclamação: À Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) em Portugal - www.cnpd.pt

11. Google Analytics

Serviço: Utilizamos Google Analytics 4 para analisar como os utilizadores interagem com o nosso website. Isto ajuda-nos a compreender padrões de uso e melhorar a experiência do utilizador.

Dados Recolhidos: Páginas visitadas, tempo gasto no site, localização aproximada (país/região), tipo de dispositivo, browser utilizado, e origem do tráfego.

Consentimento: O Google Analytics só é carregado após receber o seu consentimento explícito. Um banner de consentimento aparece na primeira visita.

Privacidade: Implementamos as seguintes medidas para proteger a sua privacidade:

  • Anonimização de endereços IP (a última parte do IP é removida)
  • Sinais do Google (remarketing) desativados
  • Personalização de anúncios desativada
  • Sem rastreamento entre websites

Retenção de Dados: O Google Analytics retém dados por um período padrão de 14 meses. Dados agregados (sem identificação pessoal) podem ser retidos por mais tempo.

Direitos: Pode optar por não consentir com Google Analytics a qualquer momento, clicando no botão "Rejeitar" na mensagem de consentimento. Pode alterar a sua preferência a qualquer momento revisitando o banner.

Mais Informação: Para mais detalhes sobre como o Google processa dados, consulte a Política de Privacidade do Google.

12. Alterações a Esta Política

Podemos atualizar esta política ocasionalmente. A versão atual é sempre exibida no topo com a data de "Última atualização". Recomendamos que revise periodicamente. O uso continuado do site após alterações significa a sua aceitação.

13. Contacte-nos

Se tem dúvidas sobre esta política ou sobre como tratamos os seus dados:

Email: contact@hvcs-solutions.pt

Localização: Matosinhos, Portugal